管理アシスタントは、彼らが働いている事業を支援するために事務的および組織的なタスクを実行します。アシスタントの職務およびアシスタントが勤務する人物は、管理者の経験やビジネスの性質によって異なりますが、どのような職種でも基本的なオフィススキルの能力が必要です。
管理アシスタントは少なくとも基本的なオフィススキルを習得することが重要ですが、多くのアシスタントは特定の種類のビジネスやタスクを処理することを専門としています。例えば、法務秘書または法務官は、法務を処理するために必要な追加の職務スキルを習得します。一部のアシスタントは、企業旅行、医療支援、およびエグゼクティブリーダーとの協力を専門としています。
$config[code] not found基本的なオフィススキルとは
管理アシスタントは、仕事に応募する前に基本的なオフィススキルを持っているべきです。彼らは、タイプする方法、コンピュータを使う方法、そしてよく書いて話す方法を知っているべきです。管理アシスタントは、紙の書類の提出方法、電話のかけ方、電話のかけ方、会議のスケジュール設定、および旅行の手配方法を知る必要があります。書き起こしやビジネスコミュニケーションを理解することも役立ちます。
その他の基本的な管理アシスタントのスキルには、データ入力、カスタマーサービス、Eメール連絡の処理、およびクライアントの支援が含まれます。さらに、インターネットやその他の方法を使用して調査を行う方法、ソーシャルメディアアカウントを更新する方法、スプレッドシートを作成および管理する方法を知っておくと役立ちます。
会社によって要件は異なりますが、すべての管理アシスタントは、Google Docs、Dropbox、Microsoft Officeなどの一般的なアプリケーションやプログラムの使用方法を知っている必要があります。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた専門的な管理職を探している人は、選択した専門分野の基本的な職務スキル要件が何であるかを理解する必要があります。
行政助手のための教育要件
エントリーレベルの高校卒業生には管理アシスタントの機会がありますが、ほとんどのビジネスでは、ビジネス管理を専門とする大学または専門学校の学位が必要です。
例えば、医療または法律の助手として、専門的なキャリアを求めている人にとっては、彼らのキャリアパスに関連する基本的な用語とコンピュータプログラムを学ぶために追加の授業が必要です。ほとんどの企業は、その専門の適切な学位がなければ、専門のアシスタントを雇うことはありません。
多くのビジネススクールでは、2年間の準学士号または4年間の学士号を管理アシスタントに提供しています。
昇進の機会
行政助手としてのキャリアは、進歩のための多くの機会を提供します。たとえば、一般的なオフィスプールで働く管理アシスタントをエグゼクティブスイートに昇格させて、CEOや副社長を補佐することができます。
経験豊富な管理アシスタントは、管理職および監督職に就くことができます。秘書チームを管理している人もいれば、部署やオフィスの管理者になっている人もいます。
他の機会は、まったく異なる種類のポジションを意味する可能性があります。マーケティングアシスタントはランクを超えてクリエイティブディレクターになり、リーガルアシスタントはパラリーガルになることができます。多くの人にとって、管理アシスタントとしての仕事は、より高いレベルの機会に参入するための足がかりとなります。
