プロジェクトの開発や請負業者の採用に伴う、より長い形式の提案を検討する前に、有望な請負業者に予備的な提案を依頼することがあります。同様に、あなたの雇用主があなたが働きたいプロジェクトを承認する前に、彼は予備提案の形でプロジェクトの簡単な要約を見たいと思うかもしれません。これはプロセスの追加ステップですが、 目標やプロセスを明確にするのに役立ちます。 より複雑な提案に取り組む前に。
$config[code] not found予備提案について
その名前が示すように、暫定提案は通常、より長い提案よりも先に行われます。言い換えれば、成功した暫定的な提案を書くことは、プロジェクトを継続し、計画をより深く掘り下げるための扉を開きます。これらのプロポーザルには通常、長いプロポーザル文書と同じ情報が多く含まれています - 詳細はそれほど多くありません。
これらの文書は あなたの雇用主または潜在的な顧客をすごすチャンス あなたのアイディアを使って、もっと見たいと思うことを彼らに納得させるために。したがって、見込み客の初期要件を満たすのに十分な量の詳細を提供することの間に細かい線を引く必要がありますが、見込み客が詳細を知りたがっているのに十分なだけです。
情報を集める
予備的なプロジェクトの提案は一般的に非常に短いので、あなたが使用するすべての単語は影響を与える必要があります。 提案依頼書（RFP）を注意深く文書化する あなたの提案がどれだけ長くできるか、そしてあなたがフォントまたはフォントサイズの要件を持っているかどうかを理解すること。 RFPを慎重に検討し、クライアントが何を望んでいるのか、そしてそのニーズを満たすスキルと才能を持っているかどうかを正確に理解するための時間です。読んで調べながら、クライアントのニーズを満たす具体的な方法をメモしてください。あなたが求めていない提案を書いているのなら、 1〜2ページ以内の文書を作成することを計画してください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた何を含める
典型的な提案は エグゼクティブサマリー またはプロジェクトの目的の概要、続いて 必要声明 またはプロジェクトの理由。それに続くのが、予備提案の「重要な部分」です。プロジェクトをどのように実行するかについての簡単な説明、スケジュール、および対象読者に関する簡単なデータ、またはプロジェクトの影響に関する統計です。次は短い予算です。予備的な提案では、明細化する必要はありません。最後に、すでにカバーしたことすべての要約として役立つ結論を書きます。プロポーザルの上部または下部に連絡先情報も含めます。
慎重に言葉を選ぶ
あなたの提案の最初の数センテンスはプロジェクトを売るべきであり、それがクライアントまたは雇用者にとって重要な理由を説明するべきであるので、そのセクションに特に注意を払う。スペースが限られているので、後続の各セクションは できるだけ明確かつ簡潔そして、「予算」や「タイムライン」などの見出しを使って各セクションを紹介します。次の場所については、文書全体を注意深く読んでください。 不要な単語や余分なフレーズを削除する。無関係な情報を含めずに、トピックを適切に網羅していることを確認するために予備提案を検討するよう同僚に依頼します。
