人事スペシャリストの仕事を説明する最も簡単な方法は、彼らが参加した船員に行政上の顧客サービスを提供すると言うことです。それは非常に多くの分野をカバーしているので、Personmanmanトレーニングマニュアルでさえ仕事の範囲は非常に広いと認めています。 PSは、指揮官の全要員と彼らの海軍経歴のほぼすべての面に関わる、海軍における数少ない仕事の1つです。それは細部への細心の注意、他の人と働くための能力、そして高度の裁量を必要とします。
$config[code] not found登録サービス記録
船員の勤務時間の合計は、以前の紙の記録を置き換えた電子サービス記録に含まれています。 PS事務所は、サービス記録の維持管理を担当しています。さまざまな人々がエントリーをすることを許可されている間、それは記録の安全性と情報の真実性を確実にすることは指定されたPSの仕事です。
マンパワートラッキング
船員は定期的に命令を出し入れし、PSは各移動を追跡します。 PSは、コマンドに統合するために入ってくる船員のための書類を生成し、転送する船員が円滑な転送のための正しい書類を持つことを保証します。これには、輸送、家庭用品の出荷、および扶養家族に関する文書が含まれます。マンパワーはまた、誰が率を上げているか、結婚しているか、トレーニングを卒業しているか、その他多数の活動を行っているかを継続的に監視します。 PSはこれらすべてを適時に上位当局に提出する。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた船員へのサービス
PSオフィスはIDカード、キャリアカウンセリングを提供し、特別な問題や困難を解決するのを助けます。彼らは、恩恵、過去の出来事、賞、そして訓練に関する質問に答えます。 PSは他の事務所の海軍上級要員と協力して指揮範囲内の船員に関する情報を提供し、船の円滑な機能に関して適切な決定を下すことができるようにします。
教育サービス
教育サービス事務所は通常PSによって運営されています。タスクは、どの昇進テストを受ける資格があるかのデータベースを維持し更新すること、船員とその部門役員が彼らの資格の順位、注文テスト、監督テストとテストセキュリティの維持を確実に知っていることを確実にします。事務局はまた、昇進と訓練のための通信書のライブラリを維持し、必要なテストを採点します。
対応とファイリング
人事スペシャリストは、指揮官の署名のために公式の手紙を毎日作成して書きます。これらはしばしばより高い指揮当局からの許可を必要とする船員による特別な要求を取扱う。必要に応じて必要な書類をすぐに見つけることができるように、出入りする手紙の提出と維持は非常に重要です。
給与計算と会計
PSはまた、船員が適時に正しい方法で支払われることを確認する責任があります。彼らは特別な支払い、払い戻し、資格および他の財政情報に関する記録の重要な情報を書き留めます。彼らはまた、支払いの支払いについての選択肢や、さまざまな割り当てをどのようにして行うことができるかについて、船員に助言します。
分類スペシャリスト
PSは、分類子になることを学ぶために高等学校に行くことができます。このポジションは、新兵の希望、テストの得点、クラスの空室状況、そして海軍のニーズに応じて、新入社員と協力して適切な学校に振り分けます。