通常、小学校、中学校または高校で採用されているカウンセラーの店員が、一般的な職務および学生指導カウンセラーの職場での援助を担当しています。カウンセラーの書記の職務には、カウンセラーや学生への個人的な支援の提供が含まれる場合があります。しかし、彼の主な任務は、カウンセラーのオフィスをうまく運営するために必要な管理上および組織上のタスクに参加することです。この位置は、事務処理に対する高い許容度を持つ人に最適です。
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カウンセラーの店員は通常カウンセラーを見るために学生のための約束をし、学生が約束を守るために必要かもしれないホールパスまたは他の承認を発行する責任があります。場合によっては、カウンセラーの店員が生徒と教室の間を行き来することがあります。
秘書業務
ほとんどのカウンセラーの店員は、電話を取る、メッセージを取る、そしてタイプすることなど、幅広い一般的なオフィス業務を担当しています。カウンセラーの店員の中には、メモを複製したり、メッセージや最新情報をカウンセリングオフィスのスタッフに届けたりする人もいます。
組織の任務
カウンセラーの店員は、レポートカード、クラスのランク付け、拘禁および懲戒情報などの学生情報を含む、幅広い事務処理およびファイルを編成および管理しなければなりません。カウンセラーはカウンセラーの書記官から、カウンセリングを受けている生徒を評価するために必要な情報を入手できなければなりません。
郵送義務
カウンセラーの店員は、学生の学術記録のために大学や他の機関からのメール要求に応答する責任があります。多くのカウンセラーの店員はまた学生が彼らの大学のアプリケーションや仕事のアプリケーションを整理して実行するのに役立ちます。
入学義務
現場によっては、カウンセラー事務員が自動化された学生情報システムを使用して、登録および登録解除の手順を担当する場合もあります。
