コンプライアンスコーディネーターの職務内容

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コンプライアンスコーディネーターは、自社のプロセスと従業員が倫理的、法的、および規制上の要件を満たすために確立された規則を遵守するようにします。これらのコーディネーターは、すべての業界で、また金融や情報技術のセキュリティなど、さまざまな分野で必要とされています。ただし、コンプライアンスコーディネーターの地位は、常に役職ではありません。多くの場合、すでに他の会社の地位で働いている従業員は、自社のコンプライアンスプログラムで自発的または任命された義務を引き受けます。

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コンプライアンスポリシー管理

コンプライアンスコーディネーターは、会社の方針文書の改訂とリリースを管理し、従業員が最新の改訂版にアクセスして確認できるようにします。コーディネーターは、法律、規制、または会社規則の変更に対処するために必要に応じて文書を更新し、リリース前に適切なエグゼクティブレビューおよび承認を取得します。コンプライアンスコーディネーターは、企業の責任およびコンプライアンス慣行に関する業界標準や見通し、さらには地域、国内、または国際的に当社の事業活動に影響を与える可能性のある規制に関するニュースを常に把握する必要があります。

コミュニケーションとトレーニング

このコーディネーターは、従業員の責任と倫理的な業務慣行を維持し、適用されるすべての法律および規制を順守することに対する会社の義務について、従業員に知らせ、認識させます。コーディネーターは、新しい規則が確立されたとき、既存の方針が変更されたとき、および準拠した作業手順に従うことに対する従業員の責任の定期的な通知として、従業員にコミュニケーションを発行します。従業員の意識に対する責任には訓練が含まれます。コンプライアンスコーディネーターは、オリエンテーション中の新入社員と必要に応じて全従業員をトレーニングし、会社の要件と期待の変化に対処します。これらの活動をサポートするために、コーディネーターは、コンプライアンスポリシーに関連するトレーニング資料が常に最新のものであることを確認する必要があります。

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評価と報告

コンプライアンスコーディネーターは、違反および調査の依頼と結果の報告に関する記録を管理します。これらの記録とコンプライアンスプログラムの文書化された方針および手順を評価することは、この立場のもう1つの重要な側面です。コーディネーターは、文書化されたポリシーが会社のニーズと規制要件を満たし、会社のルールと期待に対する従業員の認識を検証するために、プロセスと文書の監査を計画および実行します。コーディネーターは、監査結果、規則違反、調査の状況、進行中の是正措置または予防措置、およびコンプライアンスプログラムの改善に関する推奨事項を詳述した定期的な報告を経営幹部に提供します。

資格と収益

コンプライアンスコーディネーターは通常、会計、ヘルスケア、情報技術など、自社の産業または専門分野に直接関連する分野で学士号を取得しています。多くのコンプライアンスコーディネーターは、雇用主との代わりにではなく、他のフルタイムの地位に加えてこの地位を保持しているため、給与水準は利用できません。ただし、ヘルスケア業界では、コンプライアンスコーディネーターがCertified in Healthcare Compliance認定を取得することで利点を得ることができます。 Fierce Health Financeによると、CHC認証を取得したコンプライアンスコーディネーターは、認証を取得していない同僚よりも7〜23%高い収益を見込むことができます。